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Seguimiento y expedientes

Organiza y comparte la oportunidad con control.

Seguimiento en Lantivo: pipeline por etapas y cálculo y reparto de comisiones
Captura real · pipeline y comisiones
Coeficientes COS, CUS y CAS en el Seguimiento de Lantivo
Captura real · coeficientes COS / CUS / CAS
Fotos y documentos del expediente en el Seguimiento de Lantivo
Captura real · fotos y documentos
Compartir el expediente de Seguimiento con permisos y vigencia
Captura real · expediente compartido

Mensaje central. No tienes que repartir la operación entre correos, carpetas, WhatsApp y PDFs: Lantivo concentra el expediente y te permite compartirlo de forma controlada.

Qué es y para qué sirve

Cuando una ubicación merece avanzar, su Seguimiento es el expediente operativo del predio: pipeline, comisiones, coeficientes, medidas, documentos, fotos y evidencias, todo junto y ligado al análisis. Así la oportunidad no se pierde entre correos y chats.

De análisis a expediente

Desde el análisis abres "Seguimiento" y esa ubicación pasa a vivir como expediente en tu Cartera. El pipeline (etapas) y el resultado comercial viven ahí, fuera del análisis.

Comisiones y coeficientes

En Seguimiento puedes calcular comisiones para operaciones de venta, renta o ambas. En venta, capturas el valor y el porcentaje de comisión; en renta, los meses pactados y la renta mensual. Si la operación contempla ambas (venta y renta), puedes calcular la comisión de cada escenario; son escenarios alternativos —la operación se cierra como venta o como renta— y no se suman en una sola comisión. También puedes repartir la comisión entre asesores. En la misma sección llevas COS/CUS/CAS y medidas; cambiar medidas actualiza el análisis.

Documentos, fotos y evidencias (límites reales)

Concentras escrituras, factibilidades, INE, boleta registral, predial, pagos de agua/luz, régimen de condóminos y fotos del predio, por categoría. Límites vigentes (verificados):

  • Fotos del predio: hasta 15, en JPG o PNG, máximo 8 MB cada una.
  • Documentos: un archivo por categoría; PDF hasta 20 MB o imagen (JPG/PNG) hasta 8 MB.
  • Tope total por análisis: 120 MB.
  • Formatos aceptados: JPEG, PNG y PDF. Para reemplazar un archivo de una categoría ocupada, primero lo quitas.

Compartir el expediente de forma controlada

Generas un enlace de expediente en el que seleccionas qué archivos incluir y decides si el receptor solo puede ver o también descargar. El enlace tiene vigencia (1, 7 o 30 días) y es revocable. Por seguridad, el enlace completo se muestra una sola vez; los archivos se sirven mediante enlaces temporales.

Revocar y caducar

Puedes revocar un enlace antes de que caduque. Revocar corta el acceso futuro por ese enlace, pero no borra los archivos que el receptor ya haya descargado ni cierra vistas ya cargadas. La caducidad cierra el acceso al cumplirse el plazo.

Diferencia con la ficha pública

El expediente de Seguimiento es un sistema con su propio enlace, vigencia, permisos y revocación, pensado para documentos y colaboración controlada. La ficha pública, en cambio, comparte el análisis para que un cliente o tercero pueda explorarlo sin crear cuenta.

La ficha pública no es una imagen estática; quien la recibe puede explorar el análisis por su cuenta, sin crear cuenta.

Alcance peatonal: puede alternar entre 5, 10 y 15 min y ver cómo cambian las calles alcanzables.

Ficha pública de Lantivo con alcance peatonal seleccionado a 5 minutos
Ficha pública · alcance peatonal a 5 min
Ficha pública de Lantivo con alcance peatonal seleccionado a 15 minutos
Ficha pública · alcance peatonal a 15 min

Actividad comercial: puede filtrar por categoría (por ejemplo, restaurante o farmacia) y ver la composición comercial en el mapa.

Ficha pública de Lantivo con actividad comercial mostrando todas las categorías
Ficha pública · actividad comercial, todas las categorías
Ficha pública de Lantivo con actividad comercial filtrada por restaurante
Ficha pública · actividad comercial filtrada por restaurante

Competencia: puede desplegar la lista de competidores y consultar sus distancias.

Ficha pública de Lantivo con competencia directa en vista resumida
Ficha pública · competencia directa, vista resumida
Ficha pública de Lantivo con lista de competidores desplegada y sus distancias
Ficha pública · competidores desplegados con distancias

Son dos herramientas distintas: la ficha pública sirve para explorar el análisis; Seguimiento sirve para compartir documentos con vigencia, permisos y revocación.

Qué NO significa (Seguimiento). Lantivo reduce exposición y controla el acceso mediante selección, vigencia, permisos y revocación; no es una promesa de seguridad absoluta, y revocar no borra lo ya descargado. Qué validar. Revisa siempre qué archivos incluiste y qué permiso diste antes de enviar un enlace.